قارب النفاد أولاً
المواد التي نزلت تحت نقطة إعادة الطلب تتصدر اللوحة بأسمائها لا بعددها — الرقم يقول «13 مادة»، والسطر يقول «الطماطة تكفي ليوم».
دفعات بتواريخ انتهائها، ووصفات تخصم من المخزن مع كل بيع، ومشتريات ومورّدون، وتنبيه قبل ما ينتهي الصنف أو يخرب — والمبيعات تخصم من المخزن لحالها.
هذا نظام المخزون الحقيقي ببيانات مطعم تجريبي: ٢٤ مادة بدفعاتها في مخزن مركزي وفرعين، مورّدون وأوامر شراء، تحويلات وطلبات احتياج، وصفات لأصناف المنيو. بدّل بين الأدوار الخمسة: مدير، مركزي، أمين فرع، سائق، مورّد. أضف مادة، استلم أمر شراء، سجّل هدراً — ما يتأثر شي حقيقي.
كل مادة لها رصيد حيّ بدفعاتها. لوحة وحدة تجاوبك على سؤالين: شنو قارب النفاد؟ وشنو قارب الانتهاء؟ — بدل ما تنتظر الجرد وتكتشف متأخر.
تربط كل صنف بمنيو الكاشير بوصفته: كمية كل مادة مع نسبة الهدر. ومع كل بيع تنخصم المواد من المخزن لحالها (وترجع إذا انلغى الطلب)، وتقرأ تكلفة المبيعات التقديرية بتقرير يومي.
تحوّل ما ناقص لأمر شراء بضغطة، يمر بحالاته: مسودة ثم معتمد ثم مُرسل ثم مثبّت من المورّد ثم مستلَم. وعند الاستلام تدخل الدفعة بتاريخ انتهائها وسعرها الفعلي.
الفرع يرفع طلب تزويد، والمخزن المركزي يوافق ويحوّل، والمندوب ينقل، والفرع يستلم ويسجّل أي نقص. وإن عندك مطبخ مركزي، أوامر التحضير تحوّل المواد الخام لمنتج جاهز بمردوده.
كل ميزة بشرحها، وكل دور بتبويباته.
المواد التي نزلت تحت نقطة إعادة الطلب تتصدر اللوحة بأسمائها لا بعددها — الرقم يقول «13 مادة»، والسطر يقول «الطماطة تكفي ليوم».
كل دفعة تحمل شارة تقول متى تنتهي بألوان ثلاثة، فتُقرأ باللمحة وتُراجَع بالقراءة — وما ينتهي خلال أسبوع يظهر وحده.
مادة لها وحدتها ومخزونها الآمن ونقطة طلبها وطريقة تكلفتها، فيبقى الاستلام والصرف على مقياس واحد.
كل دفعة تُسجَّل بكميتها وكلفتها ومورّدها وفرعها وتاريخ انتهائها، فتعرف قيمة ما في المخزن لا كميته فقط.
التالف والفائض والمنتهي يُسجَّل على الدفعة نفسها مع سببه، فيظهر شهرياً بقيمته وعدد حوادثه بدل أن يذوب في الفرق.
أمر الشراء يجمع المواد بكمياتها وأسعارها ومورّدها وفرعها، ويبقى ملف المورّد مرجعاً لما اشتُري منه وبأي سعر.
الوصفة تربط صنف المنيو بمكوناته وكمياتها، وهي الجسر الذي يحوّل بيعاً في الكاشير إلى استهلاك مفهوم في المخزن.
التقدير يقرأ الوصفات ومتوسط كلفة الدفعات فيعطي إيراد اليوم وتكلفته وهامشه — والصنف بلا وصفة يُحسب بصفر، فالهامش يُقرأ مع وصفاته.
الكاشير يخصم المبيعات من المخزن، والمالية تقرأ المشتريات والمخزون، والتحليلات تقارن كلفتك بمبيعاتك — الأرقام ما تنكتب مرتين.
تُدخل المواد والوصفات والمشتريات، وتقرأ كلفة وجباتك وتنبيهاتك.
كل بيع بالكاشير يخصم مكوّناته لحاله، والمشتريات والمخزون ينتقلون للمالية بلا إعادة إدخال.
ينبّهك لما تقل مادة عن حدّها أو تقترب دفعة من الانتهاء، قبل ما تتحوّل لخسارة.
جرد دوري بمقارنة المعدود بالمتوقّع، والفرق يتحوّل لتسوية موثّقة بسبب ومن نفّذها.
كل هدر بسببه (انتهاء، كسر، خطأ تحضير) وبكلفته، وبعض الأسباب تحتاج ملاحظة أو مرفق.
لكل مادة ومخزن حدّ أدنى وكمية طلب، والنظام يقترح أمر الشراء بالمورّد المفضّل.
كل دخول وخروج حركة ثابتة بمستندها وصاحبها. الخطأ يُصحَّح بحركة عكسية، ما يُمحى.
ترفق صورة فاتورة المورّد بأمر الشراء فتبقى مرجعاً عند المطابقة والمحاسبة.
اضغط أي بطاقة وينفتح الديمو جاهزاً على الدور المناسب، وكل شي يتغيّر فيه مو حقيقي.
مخزن واحد منضبط
اعرف رصيدك وكلفة وجباتك
شهرياً · نفس السعر شهرياً وسنوياً
مشتريات ومورّدون وفروع
اشترِ بذكاء ووزّع على فروعك
شهرياً · دفعٌ سنوي
أو 129,000 شهرياً
مطبخ مركزي وتقارير وتدقيق
مخزون سلسلة بمطبخ مركزي
شهرياً · دفعٌ سنوي
أو 189,000 شهرياً
الأسعار بالدينار العراقي شهرياً اشتراكاً واحداً يخدم كل فروع المطعم. الباقتان الأعلى مزايا أكثر وسعر أكثر. دفع السنة يوفّر شهرين تقريباً، والحدّ الأدنى ثلاثة أشهر. «قريباً» = قيد التجهيز وتصلك بدون كلفة إضافية.
راسلنا على واتساب: نبني القائمة، نربط الأجهزة، ونتدرّب مع فريقك — وتبدأ بتجربة مجّانية.
تواصل معنا على واتسابنرد على الواتساب بأنفسنا، مو بوت. — فريق أوبكس